Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AmtHelfer
Anschrift wird auf Anfrage mitgeteilt
E-Mail: support@amthelfer.de

2. Überblick der Datenverarbeitung

AmtHelfer ist eine browserbasierte Webanwendung zur KI-gestützten Analyse deutschsprachiger Dokumente. Der Dienst wurde nach dem Prinzip „Privacy by Design" entwickelt:

• Hochgeladene Dokumente werden im Browser des Nutzers verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.
• Der lokale Dokumententresor speichert Daten ausschließlich in der IndexedDB des Browsers.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z.B. Newsletter-Anmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (z.B. Lizenzierung, Registrierung, KI-Analyse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse (z.B. Missbrauchsschutz, Ratenbegrenzung)

5. Spracheingabe (Voice Chat)

Bei Nutzung der optionalen Spracheingabe wird die Audioaufnahme über unseren Server an die OpenAI API zur Transkription übermittelt. Die Aufnahme wird weder auf unserem Server noch beim Anbieter dauerhaft gespeichert.

5a. Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden an Anbieter in den USA übermittelt (OpenAI, Anthropic). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC).

6. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben:

• E-Mail-Adresse — zur Identifikation und Kommunikation
• Passwort — wird ausschließlich als kryptographischer Hash (scrypt) gespeichert; das Klartext-Passwort wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert

7. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe, Inc. (San Francisco, USA). Sie werden zur Zahlung auf eine Stripe-eigene Seite weitergeleitet. Wir erhalten und verarbeiten selbst keine Zahlungsdaten (Kreditkartennummern etc.).

Nach erfolgter Zahlung erhalten wir von Stripe: Ihre E-Mail-Adresse und die Stripe-Sitzungs-ID (interne Referenz).

8. Analyse

AmtHelfer verwendet Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Analysedienst, der keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten speichert. IP-Adressen werden vollständig anonymisiert.

Die Authentifizierung erfolgt über einen im localStorage gespeicherten Token (kein Cookie).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

9. E-Mail-Dienste

Transaktionale E-Mails (Resend): Für den Versand von Lizenzcodes und Passwort-Zurücksetzungen nutzen wir Resend, Inc. (USA). Dabei wird ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse übermittelt.

10. Demo-Nutzung und Ratenbegrenzung

Für nicht-registrierte Nutzer ist die Anzahl der kostenlosen Analysen begrenzt (derzeit 3 pro IP-Adresse). Zu diesem Zweck speichern wir Ihre IP-Adresse, die Anzahl durchgeführter Analysen und den Zeitstempel der letzten Analyse.

Diese Daten dienen ausschließlich dem Missbrauchsschutz und der Ratenbegrenzung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Teilen-Funktion

Nutzer können Analyseergebnisse über einen temporären Link teilen. Das Analyseergebnis (als JSON) wird auf unserem Server gespeichert. Der Link ist 7 Tage gültig und wird danach automatisch gelöscht. Die Originaldatei wird nicht gespeichert.

12. Lokale Datenspeicherung im Browser

AmtHelfer speichert folgende Daten ausschließlich lokal in Ihrem Browser (IndexedDB und localStorage). Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht:

IndexedDB: Chatverlauf, Dokumententresor, Textfragmente, Suchvektoren, Vorlagen, Einstellungen.

localStorage: Spracheinstellung, Authentifizierungs-Token, Lizenzcode, Analysezähler, Cookie-Einwilligung.

Sie können diese Daten jederzeit über die Browsereinstellungen (Websitedaten löschen) vollständig entfernen.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Jederzeit ohne Angabe von Gründen

support@amthelfer.de

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter dieser URL abrufbar.